Datenschutzerklärung

Stand: September 2026 · Gilt für varmova.de, partner.varmova.de sowie den Varmova-Anfrage-Funnel und das Partnerportal (varmova-portal.vercel.app).

1. Verantwortlicher

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@varmova.de mit dem Betreff „Datenschutz".

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Webseiten, die Bearbeitung von Anfragen (Interessenten und Geschäftspartner), die Vermittlung an unsere regionalen Fachpartner sowie — soweit gesondert eingewilligt — für Werbung und Reichweitenmessung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logdateien

varmova.de (Framer)

Unsere Hauptwebseite wird bei Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande, gehostet. Framer verarbeitet dabei technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browser-Informationen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere, performante Bereitstellung). Mit Framer besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

partner.varmova.de, Anfrage-Funnel und Partnerportal (Vercel)

Diese Angebote werden bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel verarbeitet technisch notwendige Verbindungsdaten (Server-Logdateien, s. o.); die Speicherung erfolgt getrennt von sonstigen Daten und die Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; soweit Daten in die USA übertragen werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln.

Schriftarten

Alle Schriftarten auf partner.varmova.de und im Anfrage-Funnel werden lokal von unseren Servern geladen. Es findet insoweit keine Verbindung zu Google-Servern statt.

4. Anfrage-Funnel und Kontaktformulare

Über unseren Anfrage-Funnel können Sie als Hausbesitzer eine Ersteinschätzung anfragen oder als Unternehmen eine Partnerschaft anfragen. Dabei verarbeiten wir:

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Postleitzahl und Ort; bei Unternehmen zusätzlich Firma, optional Website;
• Angaben zu Ihrer Anfrage: z. B. Gebäudetyp, aktuelle Heizung, Photovoltaik-Anlage, gewünschter Zeitraum bzw. Betriebstyp, Rolle im Unternehmen, Projektvolumen sowie Ihre Nachricht;
• Meta-Daten: Zeitpunkt der Anfrage, Zeitpunkt Ihrer Einwilligung, IP-Adresse und Browser-Informationen (zur Missbrauchsvermeidung und Nachweisbarkeit).

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Vermittlung an einen für Ihre Region zuständigen Fachpartner (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung in die Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Double-Opt-in

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit Ihrer Bestätigung bearbeiten wir Ihre Anfrage und nehmen Kontakt auf. Den Zeitpunkt der Bestätigung protokollieren wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung. Bestätigen Sie nicht, wird Ihre Anfrage nicht weiterverarbeitet und nach Ablauf der Linkgültigkeit gelöscht.

5. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir Resend, Inc. (2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter. Der Versand erfolgt über Infrastruktur in der EU (Region eu-west-1); verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie Zustellinformationen. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; etwaige Drittlandsübermittlungen stützen sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Lead-Verwaltung und Weitergabe an Fachpartner

Ihre Anfrage wird in unserem internen Partnerportal (Lead-Verwaltung) gespeichert und dort vom Varmova-Team bearbeitet. Da Varmova als Hersteller nicht selbst installiert, geben wir Anfragen von Hausbesitzern zur Angebotserstellung und Terminvereinbarung an einen zertifizierten Fachpartner in Ihrer Region weiter (in der Regel den für Ihren Landkreis zuständigen Betrieb). Übermittelt werden die unter Ziffer 4 genannten Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Weitergabe ist Kern der angefragten Leistung und wird im Formular transparent gemacht. Unsere Fachpartner sind vertraglich zur datenschutzkonformen Verarbeitung verpflichtet.

7. Anfragen über Meta Lead Ads

Wenn Sie über ein Formular in Facebook oder Instagram (Meta Lead Ads) eine Anfrage stellen, übermittelt uns Meta Platforms Ireland Ltd. die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Antworten auf Formularfragen). Wir verarbeiten diese Daten wie unter Ziffer 4 und 6 beschrieben. Für die Datenerhebung innerhalb der Meta-Plattform ist Meta (mit-)verantwortlich; es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Meta.

8. Werbung und Reichweitenmessung (Google Ads, Meta Pixel)

Zur Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen setzen wir — ausschließlich mit Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) — folgende Dienste ein:

Google Ads Conversion-Tracking

Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei Einwilligung wird nach dem Klick auf eine Google-Anzeige ein Cookie gesetzt, um den Erfolg der Anzeige zu messen (keine persönliche Identifizierung durch uns). Drittlandsübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Details: policies.google.com/privacy.

Meta Pixel

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Bei Einwilligung misst das Pixel, ob Sie nach dem Klick auf eine Meta-Anzeige eine Anfrage gestellt haben, und ermöglicht interessenbasierte Anzeigen. Für die Datenerhebung besteht mit Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Drittlandsübermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework. Details: Meta-Datenschutzrichtlinie.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen der jeweiligen Seite widerrufen. Ohne Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

9. Eingebettete Videos (Wistia)

Auf varmova.de betten wir Videos über Wistia, Inc. (17 Tudor Street, Cambridge, MA 02139, USA) ein. Beim Abspielen bzw. Laden eines Videos verarbeitet Wistia Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung unseres Produkts) bzw. Ihre Einwilligung, soweit über das Consent-Banner eingeholt. Details: wistia.com/privacy.

10. Terminbuchung (Calendly)

Für die Vereinbarung von Kooperationsterminen nutzen wir Calendly LLC (271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Bei der Buchung verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, gewählter Termin). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details: calendly.com/privacy.

11. Speicherdauer

• Anfragen ohne Double-Opt-in-Bestätigung: Löschung nach Ablauf der Linkgültigkeit (7 Tage) bzw. spätestens nach 30 Tagen.
• Anfragen und Lead-Daten: solange die Bearbeitung bzw. Geschäftsanbahnung läuft; danach Löschung spätestens nach 12 Monaten, sofern kein Vertrag zustande kommt.
• Vertrags- und Rechnungsdaten: gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (6 bzw. 10 Jahre, § 257 HGB, § 147 AO).
• Einwilligungsnachweise: für die Dauer der werblichen Kontaktaufnahme zzgl. Verjährungsfristen.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft — formlos an info@varmova.de;
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — für uns zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, lda.bayern.de.

13. Datensicherheit

Alle Seiten nutzen TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https"). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen, und beschränken den Zugriff auf die mit der Bearbeitung befassten Personen.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.